Google Workspace 雲端工作術:把你的工作躍上雲端

Please contact the course administrator to sign up for this course.
Please contact the course administrator to sign up for this course.

只要有網路,哪裡都能找到檔案!

學習優化自己的工作方法,這是一個帶你認識 Google 應用程式,協助你學習使用 Google 硬碟、文件、簡報、試算表、表單與協作平台,應用在每一日的辦公室生活中。

這個課程是屬於應用課程,並不是新手課程。我會簡單的帶過應用程式中基礎的功能包括字體如何更改、文字如何置中、置左置右、改變文字顏色等等… 這個課程最大比例重點會放在整合與應用,我將教你透過 Google 應用程式高效的完成你的工作,包括整合 Youtube、整合 Gmail,包括建立對帳系統、建立內容管理系統等。

我花了兩年時間才學會,透過這個課程,你可以在兩週學會雲端工作的方法

10年以前我還是在學學生,回想起在學期間從來就沒有人好好的教我該如何進行檔案與文書工作、專案管理、資料夾規劃與整理等等… 往往都是出了問題才開始修正或彌補。

我不知道你有沒有以下問題的經驗,但如果你跟我有著類似的求學過程,相信你一定有遇過:

😥電腦文書工作總是在找檔案 – 資料夾亂七八糟,總是一堆一樣的檔案,花很多時間在找最終版本。

😥需要多人一起編輯同一份文件 – 團體報告、合作專案等需要多人同時編輯一份檔案,透過 USB 或者 Line 檔案傳來傳去,格式永遠會跑掉,內容永遠會不見。

😥上台報告、出門列印,USB 就是在關鍵時刻不見 – 人急起來,總是會忘記東忘記西,關鍵時刻出槌,浪費更多時間在彌補修正。

😥行政工作想要雲端化 – 知道雲端很多好處,但總是沒有開始的時候。網路上很多資料,卻沒時間查詢。

😥時間不夠用 – 需要優化工作流程與方法,提高工作效率。人人都需要會專案管理,卻沒有人教,

這個課程要幫助你優化並提升你的工作效率!

課程中你將獲得的內容

  • Google 應用程式之間的整合工作方法
  • 應用程式進行版本管理,更高效的整理檔案
  • 使用 Google 應用程式探索工具,提高效率
  • 模組化簡報的工作流程,保持簡報的最新狀態
  • 使用表單製作公司內部系統,包含報名系統、報帳系統等

系統化知識

完整的知識規劃,教學循序漸進,透過模組化的課程規劃,知識不需要東拼西湊。

未來更新

你可以享受到此課程未來所更新的所有內容,不需要額外付費。

扎實完整訓練

你將通過這個課程學會如何透過 Google 雲端硬碟與應用程式完成每日的工作。

不僅節省學習時間,更可以再想看的時候收看,自由安排時間。此課程也包含實務練習、小技巧與模板資源的分享。陪伴你一起完成一段學習旅程。

為什麼你要註冊這堂課?

你在尋找一個提高工作效率的工作方法嗎?你有曾經嘗試想要把工作搬到雲端上卻因種種理由怯步嗎?你想要改變卻擔心付出過多時間嗎?

這堂課程將升級你的工作流程,並為你的工作流程放入新的觀念

接下來我將跟你分享幾個課程特色分享,你將更清楚明白為什麼你要註冊這個課程。

1.因為你的時間很寶貴

我曾經花了兩年的時間才翻轉自己的工作流程,將工作搬上雲端。然而我是非常早期的使用者,花很多時間也包含經歷過軟體錯誤,軟體不穩定等。

時至今日過往許多的錯誤(軟體Bug)也陸陸續續被修復,然而最近我的高中同學與我分享,他在 2020 年疫情來臨,被迫在家工作,他也花了半年的時間才真正學會使用雲端工作。

你當然可以慢慢摸索軟體使用的方法,任何軟體網路上都有許多免費的資源供你學習,然而現今社會跑得非常快,大家分秒必爭。如果你想要高效率的學習,並快速應用在你的工作上,這個課程絕對值得你參與。

2.因為這個課程是以應用的角度設計的

這個課程不是教你怎麼操作,這些東西我會超級快速的帶過。課程重點會放在實際的整合與應用,你將會學習更多進階的東西。

所謂升級要升級的有感!如果只是跟 Word, Power Point 一樣,你就維持使用這些工具就好了~這個課程的設計就是要協助你學會更多你想都沒想到的應用,並教你整合其他軟體,讓你透過不一樣方式完成工作。

3.WOW~原來還可以這樣搞!

新軟體、新功能都讓大家感到很興奮!我希望這個課程除了在介紹一些你意想不到的功能以外,我還希望可以帶給你更多新想法

Google 應用程式除了他可以完成你的辦公室工作以外,我認為最重要的是他的網頁特性!因為他每個檔案都是一個網頁,因此你有很多不一樣的事情可以嘗試跟探索。

舉個例子,說到 Google 表單,大家都拿他來報名活動或者研究生問卷調查,你知道我都拿他來當我公司的對帳系統、金流管理系統… 我希望你參與這個課程不斷的有 “WOW~原來還可以這樣搞” 的心聲出現。

4.因為你可以學習某些人的使用經驗(就是我!),實際應用在管理規劃公司的財務、產品與合約。

沒有高效率與有組織規劃的工作方式,我自己一個人真的沒辦法管理公司內部的所有專案合約、聘請人員薪資、報帳金流、專案簡報、課程設計。

所謂校長兼撞鐘,我這個鐘真的很大一顆。

這個課程所分享的方式,全部都是我真的有在使用的,包括系統、報表圖表、課程簡報流程、專案的規劃,因此我所分享的東西絕對不是空談或理想狀態,而是我真的有在用的!

5.因為你在其他地方找不到類似的內容

使用 Google 雲端工作方法也將近快十年的經驗,有些使用方式與經驗是我自己發明出來的,因此你在其他地方可能找得到雷同的,但很難查到這些知識。

  • 大文件的切割與內容管理:你有寫過破百頁的論文嗎?透過網頁特性將文件切割成諸多小部分,最後再將所有檔案合併。這樣的方式可以協助工作上的減輕,每次都完成一小部分,絕對比一口氣面對幾百頁論文來的有益身心健康。
  • 模組化簡報:時常演講的人應該都會遇到,檔案越來越多,更新越來越困難。每講一場都需要重新設計,搞到後來也不知道哪個檔案是最新檔案。透過模組化簡報的方式,將幾個投影片切割成一個模組,最後再將模組組合起來,每一場演講都輕鬆自在。
  • 各大系統的客製化設計:對帳系統、內容管理、人事系統,往往每個系統要導入大公司就是一筆開銷,免費的軟體透過一點小巧思就可以有無限的變化,不論公司發展的哪一期都有最高CP值得系統可以使用。

6.因為你永遠找得到老師

線上課程大家最害怕的就是有問題沒地方問,平凡以上是由 Youtube 起家的,至今已經解決了超過百名網友的問題,身為我的學生你絕對找得到我。

平凡以上有粉絲專頁、官方網站、Youtube 頻道與 Email 信箱,而這個課程也有留言回覆的功能,我會在每天的中午 12 點與晚上 8:00 – 10:00 回覆問題(台灣時區)。如果我真的沒回覆你在提醒我一下,我有可能漏掉或感冒睡著了!

課程內容規劃

這個課程總共有六大章節,將會帶你深入的認識 Google 雲端硬碟與辦公室軟體,你完全可以取代 Office 家庭的 Word, Power Point 以及 Excel。

Google 雲端硬碟

教你認識 Google 雲端硬碟儲存資料、申請帳號與新增資料夾等檔案規劃。你將在這個章節認識基礎的 Google 雲端硬碟操作。

Google 文件

除了認識 Google 文件的基本操作以外,這個章節將以 Google 文件做示範,帶你了解 Google 應用程式的共用操作、版本管理、探索功能等。你也將學會 Google 文件與其他應用程式之間的整合,包含 Gmail、Google 搜尋、Google 地圖、Google 繪圖、Google Meet 等。並學會實際應用的方法,包含專案管理與內容管理。

Google 簡報

Googel 簡報不只是製作簡報,更重要的是快速製作簡報。你將在這個章節學習探索版面配置、製作簡報資源套版、模組化的簡報工作流程,讓做簡報不再是降低生產力的工作!

Google 試算表

覺得 Excel 很複雜嗎?Google 試算表的探索功能,將資料處理變得超級簡單,滑鼠點點點就可以產生專業的試算表!在這個章節當中我們也將更進一步學習試算表進行內容管理、專案管理與財務管理,並將圖表同步連動到簡報與文件中。

Google 表單

常見的 Google 表單用法為搜集大家要不要來參加活動,這個章節將教你使用 Google 表單來製作線上測驗,並透過表單建立屬於自己的系統,包括對帳系統、預約系統、記帳程式等… 你甚至可以將手機內諸多的 APP 刪掉,因為這堂課將教你透過表單建立手機 APP。

Google 協作平台

公司內部永遠不同步消息,公司內部購買一套超貴的系統大家都不會用… 透過 Google 協作平台,你將可以自己建立屬於公司內部的內部網路!各種報帳系統、請假系統都可以由你自由設計規劃。你甚至可以使用協作平台架設屬於公司的官方網站

更多你將學習的主題

  1. 雲端硬碟儲存檔案方式
  2. 雲端硬碟與其他應用程式的整合
  3. Google 應用程式進行版本管理
  4. Google 應用程式的共用協同編輯
  5. Google 文件與其他應用程式之間的整合
  6. Google 文件進行內容管理
  7. 應用程式與 Google Meet 的整合
  8. 智慧型區塊的使用
  9. 利用 Google 搜尋整合,不再跳視窗找不到資料
  10. Google 簡報與 Youtube 整合
  11. Google 簡報的提問者模式
  12. 快速探索版面配置,高效率製作簡報
  13. 製作簡報的資源分享
  14. 模組化簡報的工作流程
  15. Google 試算表的智慧探索功能
  16. Google 試算表,資料透視圖的使用
  17. 同步不同檔案之間的資料
  18. 應用試算表進行資料管理,包含內容管理、財務管理等
  19. Google 表單製作線上測驗
  20. Google 表單成為資料搜集的利器
  21. 使用表單建立各大系統
  22. 建立系統手機 App
  23. Google 協作平台操作與使用
  24. Google 協作平台架設網站的方法
  25. Google 協作平台製作專案平台與組織內部公佈欄

學員怎麼說

聽聽來上過課的學生怎麼說

我最常使用的是 Power Point,沒想到 Google 有出簡報,立馬使用看看!最喜歡他的自動版面配置功能,現在做簡報超快!感謝平凡以上的課程,老師上課很有趣,常常有奇怪的笑點。

莊雅雲

高雄市政府專案工程師

在上這個課程之前我原本就是 Google 雲端使用者,基本操作我本來就都會了,原本想說來上這個課會不會是浪費錢,但沒想到進階的應用有這麼多,尤其是整合性的應用,以往我都是把每個應用程式分開來思考,不過經過課堂老師概念上的指點,現在我使用方式更多元,真心推薦這個課程,真的有學到更多不一樣的東西。

Arwei

採購行政人員

我就是那個花半年時間學習雲端工作的那位老師的高中同學,被老師逼上課以及逼著心得分享。首先,基本的操作我都會了,不過我在表單設計系統的單元學到原來可以設計系統,以及協作平台我確實還沒有摸過。雖然不太情願上課,但整體來說有學到新知識。喔對了老師逼我推薦這個課!我想給一顆星但老師打我!

Hank

雀巢工程師

Group 1

關於老師

我是平凡以上教學網的創辦人 東霖,大家都叫我平凡老師。2020年開始,我在 Youtube 上面分享 WordPress 的教學與資訊,廣受網友好評。

2022年擴展了數位學習教學,我也是中山大學教育所畢業的學生,秉持著對自我學習的熱愛,透過行動式學習、無所不在學習的方式,希望能將更多大家比較不熟悉卻非常重要的數位技能傳授給大家,因此才有這次的雲端工作術課程。

自我學習能力是持續不停歇的過程

準備好今年改變自己工作流程的方法,將所有文件躍上雲端嗎?平凡以上期待與你一起超越平凡!

常見問題

沒有信用卡想要購買

目前提供 信用卡 / 轉帳匯款 的方式付款。

如果遇到其他結帳問題,可以透過 email 聯繫我:[email protected]

或右下角的 Facebook Messenger 私訊找到我呦~

學習這堂課需要先學會什麼先備知識嗎?

學習這堂課程前最好先有使用過辦公室軟體的經驗,包含 Word、Power Point、Excel。

這堂課適合誰學習呢?
  1. 行政人員/專案管理:對於目前的工作流程感到不滿意,常常花很多時間卻沒有高效率的產出。這個課程會教你透過 Google 推出的各種應用程式之間的智慧功能,幫助你更快的完成工作。
  2. 忘東忘西的人:你永遠忘記帶檔案出門,USB 就是都插在電腦上!你永遠都忘記存擋,一個跳電一小時的工作量就沒了。這個課程會教你使用 Google 應用程式自動存檔與雲端化的功能,往後你只需要一個帳號,任何電腦都可以找到你的檔案。
  3. 小企業老闆/個人工作室/自由工作者:所有稅務、合約、工作檔案、文案等都需要由你自己動手,這個課程將教你創建屬於自己的應用程式,從此不論是稅務、報帳、合約檔案、統計資料全部都可以自己來~
  4. 在家工作/移動工作者:檔案需要同步於許多電腦中,經常移動跑來跑去。透過雲端硬碟的線上化,你所有檔案都自動同步在雲端硬碟內。
  5. 學生團體報告/組織團隊合作:不要再請一個人統整檔案,你需要協作功能的應用程式。透過 Google 各大應用程式最強調的共用功能,所有人都可以編輯同一個檔案。
  6. 學習這堂課程前最好先有使用過辦公室軟體的經驗,包含 Word、Power Point、Excel。
這堂課程所分享的資源要額外費用嗎?

不用,這堂課程所分享的所有相關資源,都有提供免費版本。然而若不夠你使用(例如圖庫下載圖片達到免費上限,基本上我沒有過),你也可考慮升級成付費的進階版本喔。

課程準備

Google 雲端硬碟

Google 文件

Lessons

文件基本介紹|了解文件的特色功能與課程中將學習到的概念 文件基礎操作|了解文件介面與基本操作流程 共用功能|Google 應用程式最強功能,分享文件、協同編輯的好幫手 註解功能|協同合作的好幫手,內建的留言板,要修正的部分明顯不錯過 智慧型方塊|互動型的區塊,文件內容變成可以點擊互動與扁平化設計 版本管理|一個檔案管理多個版本,適用於所有 Google 檔案,同一檔案別再存成超多版本 尺規工具|終於搞懂上面那一行尺規怎麼使用,直覺的自動對齊排版方式 電子郵件|與 Gmail 整合,協同編輯電子郵件,統一公司郵件撰寫風格與製作電子郵件模板 硬碟相簿|讓雲端硬碟與照片應用程式幫你整理相片,內建的圖片搜尋,製作圖文並茂的文檔 試算表整合|在文件中加入圖表與表格,高度的應用程式整合功能 Google 地圖|文件撰寫突然很餓,搜尋午餐的重要功能!拖曳加入地圖智慧型區塊 探索功能|文件內建的 Google 搜尋引擎,不用跳視窗,找資料超順暢 Google 繪圖|直接在文件中使用的繪圖軟體!為圖片加入註解或方框 Keep 筆記|使用 Google Keep 將想法儲存,跨應用程式使用任何資料 超連結|利用網址特性將文件串連與合併,拆解大任務,工作不焦慮的好做法 專案管理|利用文件進行專案管理,簡單上手任何專案都可以順利執行 會議整合|與行事曆、Google Meet 整合,不用跳轉頁面,針對檔案進行討論

Google 簡報

Google 試算表

Google 表單

Google 協作平台