我不知道你有沒有這樣的經驗，明明有做好多個檔案管理了，當要用起的時候，還是找不到需要的內容。例如我在某個日期刪除了某段內容，但突然想起要使用，卻已經淹沒在茫茫資料海當中。

而像是這樣子的版本管理方式都要很小心，如果你是用日期命名，如果是同一天的檔案，都會以 之一之二 來區分，然而我就很常不小心選錯檔案，新的版本有做跟沒做一樣內容又不見。

或者我也有那種 Word 版本不一樣，結果格式在跟同事交換的過程又跑來跑去。各種心力交瘁，我也不知道錯誤的原因是什麼。

或許你可以試試看 Google 文件取代 Word 來工作！

Google 文件是由 Google 開發的文字編輯軟體，它用起來跟 Word 很像，不過有幾個因為他是網頁應用程式，因此他有更多的功能是可以幫助你工作的：

1. 隨時隨地都在存檔，不用怕停電
2. 統一檔案，只有一個檔案，製作不同版本。
3. 雲端硬碟，不會放好多地方。
4. 協作功能，跟團隊成員合作也不用分好幾個檔案。

Google 的版本管理讓你不用一直創建檔案，不僅可以有效的減少資料夾頁面，檔案還不會消失在這個世界上！

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