你有用過 Google 所推出的應用程式嗎？你也覺得 Google 應用程式很難用嗎？ 其實 Google 的應用程式比你想的還要來得有用處也強大，只是它的重點一直不是與桌面軟體 Word 相比，更重要的是他的線上雲端功能！

學習這一篇教學內容，你可以學會 Google 文件 這個網頁 App 的重點功能與基礎操作教學。趕快登入 Google 玩玩看這個超強的應用程式吧！

什麼是 Google 文件？

Google 文件是由 Google 所推出的文字編輯軟體，使用這個軟體，你可以在電腦上輸入文字、對文字美編格式、並且快速列印出紙本文件。

而 Google 文件與一般應用程式線下應用程式不同的是，他是個網頁應用程式 Web App。身為網頁應用程式在本質上會與桌面應用程式有很大程度的不同。因此一定會有強項與弱項！

7 大重點功能

Google 文件有非常多功能，使他成為我心目中最強大的文字編輯軟體，也因此我 90% 的文書工作都在 Google 文件內完成。這篇文章要來聊聊這 7 個超強功能，你或許也會入坑跳槽！

1. 不用下載

相比於桌面應用程式需要下載安裝步驟繁瑣，Google 所推出的應用程式都屬於網頁應用程式，因此你只需要打得開瀏覽器，登入帳號以後，就可以開始使用 Google 文件！

甚至可以透過手機打開瀏覽器，你也可以開始使用！超級方便！這個功能讓程式可以輕易的「跨裝置、統一程式版本」

有換過電腦的都知道，那個陣痛期大概要好一陣子，從一開始就要花很多時間安裝軟體，到最後開始工作已經不知道花掉多少時間。如果能不用下載安裝，當用到的那天真的會覺得 “還好當初的決定是對的！”

2. 免費使用

是的！Google 的應用程式基本上都是免費使用的！而且是真的免費～我相信大部分的人電腦裡應該都有 Word ～來源不明！hahaha

但根據微軟官網顯示，Word 的售價是4390元喔～當然你也可以以一個月219元的方式訂閱。這也是一筆開銷呢～

而 Google 應用程式是完全免費的，當然他需要付費的地方是將檔案儲存在雲端硬碟上！不過免費的就有 15GB 可以使用了，如果全部都是純文字檔案，不知道可以出幾本書還用不完。

3. 自動存檔

是的光是這個功能就完全可以直接跳槽 Google 文件了！

超強大的自動存檔功能，完全不需要額外的設定，內建在裡面。從此不再擔心停水停電，電腦當機等奇怪的問題出現。

4. 文件都是網址

Google 文件的檔案都是以網址的方式儲存，這是什麼好處呢？你可以透過網址的方式分享給任何人，只要是你可以打字的地方～

你也可以將網址製作成 QR code，因為少了檔案的特性，完全不用擔心支不支援的的問題。

5. 功能強大與介面簡潔

比起 Word 以超多功能為主打特色，Google 文件就功能性而言依然比不上。然而他簡潔的介面讓你可以更加快速的開始工作，且功能也非常強大，你可以完成大部分的文書處理了！

比起功能性，使用 Google 文件，你可以更快速的完成工作

6. 超強共用

超強的共用特性，一直是 Google 應用程式主打的功能。雖然現在有很多軟體都有共用的功能，但穩定性與流暢度依然是 Google 制霸！

甚至可以讓使用者在沒有帳號的情況下一起共用文件，對於常常需要一起協同合作的使用者，這項功能絕對能幫助你更高效率的工作。

7. 整合性超高

Google 家的產品你一定有用過。整合性超高的 Google 宇宙，讓你在使用文件中也可以使用搜尋引擎、行事曆、Keep 筆記、Meet 視訊會議等等… 整合性使得 Google 應用程式完整且強大，你會驚訝原來工作可以如此順暢且高效！

結論

Google 文件一直是我主要的文件處理軟體，擴及到專業與不專業的事情我都記在上面！從課程的教案、Youtube 的內容，一直到部落格撰寫我都在上面完成，比起 Word，Google 讓我更專注在撰寫內容這件事情，如果沒有使用過的趕快去玩玩看！

如果想要學習更多關於雲端工作的技巧或知識，歡迎到我的 Google 雲端工作術課程逛逛，透過這個課程，我將教你如何使用 Google 各種應用程式完成你的工作，將工作躍上雲端！