Google 版本管理,讓你的工作資料夾更簡潔

我不知道你有沒有這樣的經驗,明明有做好多個檔案管理了,當要用起的時候,還是找不到需要的內容。例如我在某個日期刪除了某段內容,但突然想起要使用,卻已經淹沒在茫茫資料海當中。

而像是這樣子的版本管理方式都要很小心,如果你是用日期命名,如果是同一天的檔案,都會以 之一之二 來區分,然而我就很常不小心選錯檔案,新的版本有做跟沒做一樣內容又不見。

或者我也有那種 Word 版本不一樣,結果格式在跟同事交換的過程又跑來跑去。各種心力交瘁,我也不知道錯誤的原因是什麼。

或許你可以試試看 Google 文件取代 Word 來工作!

Google 文件是由 Google 開發的文字編輯軟體,它用起來跟 Word 很像,不過有幾個因為他是網頁應用程式,因此他有更多的功能是可以幫助你工作的:

  1. 隨時隨地都在存檔,不用怕停電
  2. 統一檔案,只有一個檔案,製作不同版本。
  3. 雲端硬碟,不會放好多地方。
  4. 協作功能,跟團隊成員合作也不用分好幾個檔案。

Google 的版本管理讓你不用一直創建檔案,不僅可以有效的減少資料夾頁面,檔案還不會消失在這個世界上!

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