電腦當機，沒有存檔？你也跟我一樣有這種經驗嗎？我相信或多或少都曾經經歷過。

這篇文章要跟你分享 7 個使用 Google 雲端工作的好處，透過 Google 雲端工作，幫助你在每日的工作上更有效率，解決你面臨到的問題。

如果還想學習更多雲端硬碟的工作方式，平凡以上推出 Google 雲端工作術線上課程，你將學會更多不一樣的應用方式可以使用在你的日常工作中。

1.免費使用

Google 雲端硬碟只要有一個 Gmail 帳號，你就可以開始使用。而光是免費的儲存空間就高達 15 GB！

對於免費帳號而言，他所提供的儲存空間真的非常夠用。相較於類似產品，微軟所推出的 OneDrive 以及蘋果所推出的 iCloud，都只給免費用戶 5 GB 的空間大小而已。

光是儲存空間大小，Google 雲端硬碟絕對是首選！

2.支援各種檔案類型

你可以上傳各式各樣檔案到 Google 硬碟上，他幾乎可以儲存任何檔案類型。如果有更高支援度的檔案，你甚至可以直接開啟編輯。

例如你將 Word .doc 的檔案上傳到雲端硬碟上，你可以直接以 Google 文件打開它，並且開始編輯，並且下載下來還可以無縫接軌的使用。

如果是音樂檔案或影片檔案，你可以直接打開檔案，Google 硬碟將開啟音樂播放器或影片播放器，你就可以開始瀏覽檔案了！

3.自動存檔

我們都有過做兩小時的報告，結果電腦當機，又沒有時時存檔，導致兩小時的工作量瞬間歸零，一切重來的經驗。

使用 Google 雲端硬碟內的應用程式工作，不管你做任何的變更，他隨時隨地都在存檔。即使電腦當機，可能也就少幾行字而已，你完全不需要擔心工作隨時會消失不見而做白工。

4.協同合作

Google 雲端硬碟與應用程式最厲害的就是他的協同合作，任何檔案都可以共享，而如果你所使用的是雲端應用程式的話，你甚至可以時間共同編輯的功能。

可以說 Google 的辦公室產品就是為了協作功能而誕生！

不論是你要一起做報告、一起製作投影片等等，協作功能都可以做到讓大家共享資訊，得到的訊息都是一樣的！（On the Same Page）這會讓一起做報告這件事情輕鬆非常多～

5.版本管理

你應該也有那種一個檔案，命名一堆日期的經驗吧！

Google 雲端硬碟可以讓你非常簡單的就做到版本管理，終於不需要在一個檔案製作超多版本，他可以濃縮成一個檔案就好～

而版本管理不僅適用於辦公室軟體，例如音樂檔案也可以！你可以透過上傳不同版本檔案的方式來進行版本管理。

6.裝置相容，取得檔案容易

Google 雲端硬碟由於是網頁應用程式，因此當你需要找檔案時，你只需要確保裝置可以打開瀏覽器，就能找到檔案。

完全不用額外安裝或插入 USB 等，也不用擔心版本不相容，格式跑掉等問題。

更讚的是 Google 的應用程式都有平板以及手機的應用程式版本可以安裝使用，因此你在移動裝置上，只要有網路也可以開啟檔案。對於突然想到或工作上緊急需要分享檔案時都超有用的！

7.Google 應用程式之間的整合

使用 Google 雲端硬碟，更要搭配他的整體生態系做使用！在 Google 的世界當中，單一的應用程式功能可能沒有電腦程式來的厲害，然而他真正厲害的是與其他應用程式之間串聯整合的功能。

你知道你可以在 Google 文件當中使用 Google 搜尋，或插入 Google 圖片的檔案，亦或者是使用 相簿APP 裡面的圖片。

你甚至可以在 Google 文件當中開啟 Google Meet 進行視訊會議，或者打開 Google 行事曆，安排會議日期或工作等等。還有更多不一樣的應用，開啟 Google 生態系更多的可能。

結論

桌面應用程式的功能性是網頁應用程式所比不上的，然而網頁應用程式也有許多特性是可以幫助我們更高效率地完成工作。

例如你可以非常簡易的找到你的檔案，從此不用帶 USB 出門也很安心，只要有網路跟帳號密碼，你都能登入到雲端硬碟中開始工作。也不用擔心電腦當機，存檔問題。自動化的儲存真的省掉很多麻煩，我覺得這真的是最安心的一個功能！

如果你還沒有嘗試過使用 Google 雲端硬碟開始工作，或你對於現在所面臨到的工作方式問題一直未改善，說不定可以試試看使用 Google 雲端硬碟成為你日常的辦公室工作方式。

想學習更多內容，歡迎點擊下方連結，學習更多關於 Google 雲端工作的方法